科技论文的编写格式

2017-01-12 作者:小编

1、题名(篇名)

题名是科技论文的必要组成部分。它要求用最简洁、恰当的词组反映文章的特定内容,把论文的主题明白无误地告诉读者。一般情况下,题名中应包括文章的主要关键词。题名应该适应学术交流和信息传递的需要,用语用词严谨规范,不得使用非公知公用、同行不熟悉的外来语、缩写词、符号、代号和商品名称。中文题名一般不宜超过20个汉字。外文(一般为英文)题名应与中文题名含义一致,一般以不超过10个实词为宜。

2、作者署名

作者署名是科技论文的必要组成部分。论文查重作者系指在论文主题内容的构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或局部工作上作出主要贡献的人员,能够对论文的主要内容负责答辩的人员,是论文的法定主权人和责任者。在给出作者姓名的同时还应给出作者的工作单位和通信地址。

3、摘要

摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。摘要一般应说明研究工作的目的、方法、结果和结论等。摘要是科技论文的必要附加部分,只有极短的文章才能省略。撰写摘要时应注意以下几点:

 ①排除在本学科范围已经成为常识的内容。

②不得简单地重复题名中已经表述的内容。

③ 要求结构严谨,语义确切,表述简明,一气呵成,一般不分或力求少分段落,忌发空洞的评语,不作模棱两可的结论。没有得出结论的文章,可在摘要中作扼要的讨论。

④ 中文摘要一般以300字左右为宜;外文摘要以150~180个实词为宜。如遇特殊需要字数可以略多。在某些规范中,还明确指出“英文摘要应与中文摘要相对应”。

⑤ 要用第三人称的写法,不要使用“本人”、“作者”、“我们”等作为陈述的主语;应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法,不必使用“本文”、“作者”作为主语。

⑥ 要采用规范化的名词术语。如新术语尚无合适的中文术语译名,可使用原文或译名后加括号注明原文。

⑦ 不要使用图、表或化学结构式,以及相邻专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号。如果确有必要,在摘要中首次出现时必须加以说明。

⑧ 不得使用文章中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等。

⑨ 必要提及的商品名应加注学名。

⑩ 应该使用法定计量单位。

4、关键词

在摘要之后应该给出3~8个能反映文章特征内容,通用性比较强的关键词。有英文摘要的论文,应在英文摘要下方著录与中文关键词对应的英文关键词(Keywords)。

5、文章的章节的编号

按有关规定,科技论文的章节应采用阿拉伯数字分级编写,即一级标题的编号为1,2,……;二级标题的编号1.1,1.2,……,2.1,2.2,……;三级标题的编号为1.1.1,1.1.2,……,如此等等。

6、引言

引言经常作为科技论文的开端,主要回答“为什么研究”这个问题。它简明介绍论文的背景,相关领域的前人研究历史与现状,以及著者的意图与分析依据,包括论文的追求目标、研究范围和理论和技术方案的选取等。三言两语预示本研究的结果、意义和前景。引言的写作要求如下:

①开门见山,不绕圈子。注意一起笔就切题,不能铺垫太远。

② 言简意赅,突出重点。不应详述同行熟知的,包括教科书上已有陈述的基本理论、实验方法和基本方程的推导,只需以参考引文的形式给出即可。

③ 尊重科学,实事求是。在论述本文的研究意义时,应注意分寸,切忌使用“有很高的学术价值”、“填补了国内空白”、“首次发现”等不当之词。

7、正文

正文是科技论文的核心组成部分,主要回答“怎么研究”这个问题。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具体达到预期目标的整个过程,并且突出一个“新”字,以反映论文具有的首创性。根据需要,论文可以分层深入,逐层剖析,按层设分层标题。一般的正文部分都应包括研究的对象、方法、结果和讨论这几个部分。试验与观察、数据处理与分析、实验研究结果的得出是正文的主要部分,应该给予有重点的详细论述。

对科技论文不必要讲求词藻华丽,但要求思路清晰,合乎逻辑,用语简洁准确、明快流畅;内容务求客观、科学、完备,要尽量让事实和数据说话。撰写论文时要坚持实事求是的原则和严谨的科学态度,特别要注重准确性。数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现学术性(或技术性)错误。叙述事实,介绍情况,分析、论证和讨论问题时,遣词造句要准确,力求避免含混不清,模棱两可,词不达意。给出的式子、数据、图表,以及文字、符号等都要准确无误,不能出现任何细小的疏漏。

表或图要具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题。数据的引用要严谨确切,防止错引或重引,避免用图形和表格重复地反映同一组数据。资料的引用要标明出处。

物理量与单位符号应采用《中华人民共和国法定计量单位》的规定,选用规范的单位和书写符号;不得已选用非规范的单位或符号时应考虑行业的习惯,或使用法定的计量单位和符号加以注释和换算。

对已有的知识避免重新描述和论证,尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学推演,需要时可采用附录的形式供读者选阅。

引用的资料,尤其是引用他人的成果应注明出处。

8、结论和致谢

结论(或讨论)是整篇文章的最后总结。尽管多数科技论文的著者都采用结论的方式作为结束,但它不是论文的必要组成部分。如果在文中不可能明显导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。结论不应该是正文中各段小结的简单重复,它应该以正文中的实验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依据,完整、准确、简洁地指出以下内容:

① 由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;

② 研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;

③ 与先前已经发表过的(包括他人或著者自己)研究工作的异同;

④ 本论文在理论上与实用上的意义与价值;

⑤ 对进一步深入研究本课题的建议。致谢一般单独成段放在“结论”段之后,但它并不是论文的必要组成部分,致谢是对曾经给予本研究的选题、构思或论文撰写以指导或建议,对考察和实验作出某种贡献的人员,或给予过技术、资料、信息、物资或经费帮助的团体或个人致以谢意。一般对例行的劳务人员可以不专门致谢。

9、附录

附录是论文的附件,不是论文必要的组成部分。它在不增加正文部分的篇幅和不影响论文主体内容叙述连贯性的前提下,向读者提供论文中部分内容的详尽推导、演算、证明或解释和说明,以及不宜列入正文的有关数据、图、表、照片或其他辅助性材料。  

除确有特殊需要外,一般以不设附录为好。

10、基金项目的注明

基金项目指文章产出的资助背景,如国家自然科学基金、教育部博士点基金等。凡是获得基金资助产出的文章应注明基金项目名称(指国家有关部门规定的正式名称)和项目编号。多项基金项目应依次列出。如:基金项目:国家自然科学基金资助项目(59637050);中国科学院“西部之光”人才培养计划西部博士资助项目(中科院人教字〔2012〕19号)。

11、参考文献

参考文献的著录格式请参阅本刊近期刊出的《参考文献著录格式》一文。

参考文献:

[1]  GB7713—1987, 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[S].

[2]  GB/T1.1—1993, 标准化工作导则 第1单元: 标准的起草与表达规则 第1部分: 标准编写的基本规定[S].

[3]  GB6447—1986, 文摘编写规则[S].

[4]  GB3860—1983, 文献主题标引规则[S].

[5]  GB/T3179—1992, 科学技术期刊编排格式[S].

[6]  GB7714—2005, 文后参考文献著录规则[S].

[7]  中国科学技术期刊编辑学会. 科学技术期刊编辑教程[M]. 北京: 人民军医出版社,1997.

[8]  GB3100—1993, 国际单位制及其应用[S].

[9]  GB3101—1993, 有关量、单位和符号的一般原则[S].

[10] 陈浩元. 科技书刊标准化18讲[M]. 北京: 北京师范大学出版社,2000.

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