一、研究生院对系统的使用工作进行统一指导与管理。由各学院具体组织实施本单位博士、硕士学位论文的检测工作。凡申请答辩的博士学位论文和被学校抽查外审的硕士学位论文必须在送审前进行检测。其他硕士学位论文各学院自定抽测比例，此部分学位论文的检测工作须迟于正式答辩前一个月内完成。保密论文可不进行检测。
二、对学位论文进行检测和判断，是一项技术性很强的工作，各学院应高度重视，指定专人负责系统的使用。在使用的过程中各学院须对用户名、密码严格保密，严禁向外泄露。
三、每篇学位论文原则上只检测一次。严禁使用系统对本学院以外的或其他不相关的论文进行检测，如因此发生纠纷或影响到本学院的检测工作，将追究相关人员责任。
四、各学院须对检测内容、检测结果等严格保密，检测具体情况只向论文作者本人和其导师提供，不能向其他人员和单位扩散。
五、系统支持的论文格式包括：PDF、DOC、DOCX、TXT、RTF。
六、检测结果处理办法：
系统的检测结果只能作为判断参考，不作为处理依据。对系统所得出的论文检测结果，需由导师和研究生根据具体情况分析判断，如确认学位论文中不存在抄袭行为，可直接进行论文评审和答辩；如文字重合百分比较高，研究生必须对论文进行认真修改，修改后由导师进行严格审核，确认无抄袭行为后方可进行论文评审和答辩；如确认学位论文存在严重抄袭行为，需由学院组织专家组进行鉴定，学院签署意见后报校学位办公室，同时终止该申请人的本学期论文评审和答辩资格。
七、学位论文学术违纪行为一经查实，学校将按照《北京交通大学处理学术不端行为的办法》进行严肃处理。
八、使用该系统仅能预防学位论文写作中出现的学术不端行为，无法保证学位论文的学术水平，学位论文学术水平的高低由导师和论文评阅专家做出评判。
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