根据《省人民政府学位委员会 省教育厅关于做好2016年省级优秀学位论文评选工作的通知》（鄂学位[2016]2号）的文件精神，为做好2016年湖北科技学院省级优秀学士学位论文推荐工作，现将有关事项通知如下。
一、评选范围
2015届应届本科毕业生撰写的学士学位论文均可参加评选（凡涉及国家机密的各级学位论文不能参评）。
二、评选方法与步骤
1、各院部根据《咸宁学院毕业设计（论文）工作实施条列（草案）》及附件《咸宁学院优秀毕业设计（论文）评选办法》的要求严格推荐省级优秀学士学位论文，院部根据分配的省级优秀学士学位论文指标（见附件1）于6月17日前按格式要求上交教务处，逾期不予受理。各院部优秀论文指标以2016年毕业生人数及近三年各单位的高优秀率测算，奖励指标主要以2015年各单位优秀学士论文的推荐率及2015年论文工作的各项检查结果进行测算，奖励的推荐指标为1-5篇。
2、学校根据省分配的省级优秀学士学位论文指标，对每篇优秀学士学位论文组织不少于3位专家进行评审。评审后将论文评选名单在学校网上进行公示，公示无异议后，将优秀论文名单报省学位办，经省人民政府学位委员会、省教育厅审核确定后发文公布。
三、有关工作要求
1、各教学单位要加强对省级优秀学士学位论文评审工作的领导，落实工作职责，保证评审质量。要严格评选程序，尽早布置，精心组织，把好质量关。
2、教务处对推荐的优秀学士学位论文采用维普系统和知网系统进行查重检测。（维普系统论文查重检测数据结果中的“重复率”R值大于25%，知网系统论文查重检测数据结果中的“复写率“大于20%）的论文直接取消评优资格，院部不再递补指标。（若学生或指导教师对检测结果提出异议的，各院部毕业论文（设计）领导小组应组织专家小组进行鉴定，并给出结论）。
四、院部需要报送的材料
1、湖北省2016年优秀学士学位论文初选名单呈报表（Execl电子文档格式）（见附件2）学士学位论文分专业按论文的优秀程度排序上报（电子和纸质材料）。
2、优秀学士学位论文全文电子文档（电子版）
由于省级优秀学士学位论文评选全部采用网上评审方式，因此不需要报送纸质本论文，只需要报送电子文档。报送论文全文电子文档的具体要求是：
（1）论文电子文档格式为WORD编辑保存的doc文档（包含作者、导师姓名等全部信息）和不包含学校名称、作者姓名、学号、导师姓名等信息并经Adobe Acrobat软件转换过的pdf文档。文件名格式分别为：学号_作者姓名_文献名称.doc，学校代码_专业代码_学号.pdf（文件名中注意下划线）。如我校文传学院汉语言文学专业某学生学号为122021001，则文件名应为122021001_张三_改革开放对中国未来经济的影响.doc和10927_050101_122021001.pdf（专业代码见附件3）。WORD电子文档内容包括：封面页、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献； PDF电子文档内容包括纸质本论文的全部内容：封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述、附录等。电子文档的排版应符合学校对学位论文统一规范的要求。
（2）各院部对学生提交的doc、pdf文档应认真检查验收，尤其注意以下几点：①插（附）图、表是否完整、完好；②总页码与目录是否一致，中间是否缺页；③封面页、目录、摘要及关键词（中英文）、正文、参考文献、文献综述，各项内容是否齐全。④doc文档包含学校名称、作者、作者单位、指导教师等信息，以便于核对；pdf文档不能包含学校名称、作者姓名、学号、导师姓名、致谢等信息（包括页眉中显示学校、作者、指导教师等信息的内容），以便于论文网上盲审，同时为保证作者论文版权，请在转换成pdf过程中应用安全属性（如禁止复制等）。
（3）各院部汇总优秀论文全文文档以学科专业为一级目录（目录名格式：专业代码_专业名称，例如050101_汉语言文学）分doc/pdf两个文档进行存储。
（4）推荐优秀论文的查重结果（电子版）
3、优秀毕业设计（论文）推荐表（见附件4）。每篇上报的优秀设计（论文）填写一份，文件名：学号_姓名_文献名称（电子版）。
4、各单位推荐优秀学士学位工作总结（电子版）。
本站温馨提示：面对一年一度的毕业论文相似度查重检测工作，各大高校纷纷都使用了论文查重软件，比如知网、维普、万方、paperpass等，为了应对此事，学生本人可提前使用知网论文查重系统进行论文查重， 待重复率合格后再提交给学校查重，确保万无一失。
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